سان دييغو – انضمت شركة San Diego Community Power (Community Power) إلى شبكة PlanetBids بهدف تعزيز وتبسيط عمليات الشراء غير المتعلقة بالطاقة، وذلك من خلال الاستفادة من منصة دورة حياة المشتريات لتبسيط عمليات طلب العروض وإدارة الموردين، وشهادات التأمين، وتقييم المشاريع.
تنضم منظمة Community Power إلى شبكة واسعة تضم خمسة عشر منظمة أخرى في منطقة سان دييغو مسجلة بالفعل على منصة PlanetBids، بما في ذلك ميناء سان دييغو، وهيئة مطار سان دييغو الإقليمي، ونظام النقل الحضري في سان دييغو، ومركز مؤتمرات سان دييغو، ورابطة حكومات سان دييغو (SANDAG)، وبلدية سان دييغو.
باعتبارها ثاني أكبر «مجمع اختيار مجتمعي» (CCA) في كاليفورنيا، تخدم Community Power ما يقرب من مليون عميل في جميع أنحاء منطقة سان دييغو. ومع نمو المنظمة، ازدادت أيضًا أنشطة المشتريات غير المتعلقة بالطاقة. مع التخطيط لإجراء 15 عملية مناقصة رئيسية أو أكثر سنويًا، بالإضافة إلى 20 إلى 25 عملية مناقصة أصغر حجمًا وطلبات عروض أسعار، تعمل الوكالة على تطوير ممارساتها في مجال المشتريات لدعم النمو المستمر، وذلك من خلال منصة مركزية توفر مزيدًا من الاتساق والشفافية والامتثال طوال دورة حياة المناقصة بأكملها.
مع توسع أنشطة الشراء، رصدت شركة Community Power فرصة لتعزيز كفاءة إدارتها للموردين، وتتبع أنشطة طلب العروض، وتوحيد الإجراءات في جميع عمليات الشراء. ويؤدي الانتقال إلى منصة مركزية إلى تعزيز الرؤية بشأن الفرص المتاحة للموردين، مع توفير تجربة أكثر اتساقًا وشفافية.
تعزيز المشتريات من خلال الشفافية والوصول
إدارة المناقصات المركزية – توفر PlanetBids لشركة Community Power منصة واحدة لإدارة جميع أنواع طلبات العروض، بدءًا من طلبات تقديم العروض الرسمية وصولاً إلى الطلبات غير الرسمية للحصول على عروض الأسعار، مع ميزات مدمجة لإدارة الأسئلة والأجوبة؛ إضافةً إلى سجل تدقيق كامل يحل محل العملية اليدوية التي كانت تعتمد على البريد الإلكتروني وجداول البيانات والتي كان الفريق يتعامل معها.
إدارة أقوى للموردين – ستتمكن Community Power من إنشاء قاعدة بيانات مركزية للموردين، وتوجيه جهود التواصل وفقًا لرمز السلعة وتصنيف المورد والموقع الجغرافي، والاستفادة من شبكة الموردين الراسخة التي تمتلكها PlanetBids في جميع أنحاء منطقة سان دييغو، مما يمنح الشركات المؤهلة رؤية أوضح لفرص Community Power ويدعم مشاركة أوسع نطاقًا من الموردين لتقديم قيمة مضافة كبيرة للعملاء.
تقييمات المشاريع - بالنسبة لعروض تقديم العروض الكبيرة والأكثر تعقيدًا للوكالة، يمكن للمقيّمين تسجيل التقييمات، والتعاون في النتائج عبر جولات متعددة، وإنتاج وثائق المنح في مساحة عمل واحدة قابلة للمراجعة، مما يحل محل عمليات التقييم خارج النظام التي كان الفريق ينسقها يدويًا.
إدارة شهادات التأمين – سيتمكن نظام Community Power من إرسال طلبات التأمين تلقائيًّا إلى الموردين، وتتبع شهادات التأمين حسب المورد ونوع التغطية، ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية، وإرسال إشعارات التجديد إلى الموردين والمنتجين والموظفين الداخليين، مما يقلل من الجهد اليدوي الذي يتطلبه الامتثال لشروط التأمين حاليًّا.
مصمم للتوسع في مؤسسة متنامية
Community Power هي وكالة حديثة العهد نسبيًّا تشهد نموًّا سنويًّا في أنشطة المشتريات. توفر منصة PlanetBids للفريق منصة مصممة لدعم النمو المستمر للوكالة، حيث تتيح وحدة «الطلبات» المدمجة في المنصة عددًا غير محدود من مقدمي الطلبات، مما يسمح للموظفين في جميع أنحاء المؤسسة بتقديم احتياجات المشتريات غير المتعلقة بالطاقة مباشرةً إلى النظام، مع الاستفادة من كتابة نطاق العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي وتوجيه عملية الموافقة. ومع توسع المؤسسة في وظيفة المشتريات غير المتعلقة بالطاقة، فإن البنية المعيارية للمنصة تتيح إضافة قدرات إضافية تدريجيًا بمرور الوقت.
“قال جيب سبينجلر، المدير المساعد للشؤون المالية الاستراتيجية والمشتريات في Community Power: ”مع استمرار نمو San Diego Community Power، نركز على تعزيز ممارساتنا في مجال المشتريات بطرق تدعم الشفافية والاتساق وإتاحة الفرص أمام الجميع“. "تتيح لنا هذه الشراكة ربط الموردين المؤهلين بأعمالنا بشكل أفضل، مع التوافق في الوقت نفسه مع شبكة قوية من الهيئات العامة في جميع أنحاء منطقة سان دييغو — وبالتالي تقديم قيمة أكبر لعملائنا في نهاية المطاف."”
“قال ديفيد ديجياكومو، الرئيس التنفيذي لشركة PlanetBids: ”تنضم شركة San Diego Community Power إلى مجموعة متميزة من الوكالات في منطقة سان دييغو التي تعمل بالفعل مع PlanetBids، ونحن فخورون بالترحيب بها في هذا المجتمع“. "إنها مؤسسة سريعة النمو تأخذ عملية الشراء على محمل الجد، ونحن نتطلع إلى دعم فريقها في سعيه لبناء برنامج مشتريات أكثر كفاءة وشفافية وتنافسية."”
يمكن للموردين الراغبين في العمل مع San Diego Community Power التسجيل، والاطلاع على الفرص المتاحة، والاشتراك في تلقي إشعارات بشأن إعلانات المناقصات الجديدة عبر بوابة الموردين الجديدة التابعة للوكالة «PlanetBids» على الرابط التالي: https://vendors.planetbids.com/portal/86899/portal-home.
حول San Diego Community Power
San Diego Community Power هو برنامج طاقة اختياري مجتمعي يمنح العملاء خيارًا لتشغيل أعمالهم ومنازلهم على مستويات أعلى بكثير من الطاقة المتجددة بأسعار تنافسية. يخدم برنامج San Diego Community Power ما يقرب من مليون عميل في سان دييغو وتشولا فيستا وإنسينيتاس ولا ميسا وناشيونال سيتي وإمبريال بيتش والمجتمعات غير المدمجة في مقاطعة سان دييغو. تعرف على المزيد على SDCommunityPower.org.
عن بلانت بيدز
تساعد منصة المشتريات الخاصة بدورة حياة PlanetBids المتخصصين في المشتريات في القطاعات الحكومية والخاصة والتعليمية وغير الربحية على تبسيط عمليات الشراء وتحسين علاقات الموردين والبائعين لتحسين إدارة الميزانية والموارد. مع أدوات لإدارة العطاءات والبائعين، وتتبع شهادات الأعمال والتأمين، وإدارة العقود والمستندات، وإعداد التقارير، تم بناء PlanetBids خصيصًا بواسطة خبراء في صناعة المشتريات للوكالات من جميع الأحجام والميزانيات. لمعرفة المزيد، قم بزيارة https://planetbids.com.
مسؤول الاتصال الإعلامي:
كاث فيلدز
مدير تسويق أقدم
بلانيت بيدز، ذ.م.م
13263 فينتورا بوليفارد، جناح 101
ستوديو سيتي، كاليفورنيا 91604
kathfields@planetbids.com
818-992-1771
بلانت بيدز.كوم
لينكد إن: بلانيت بيدز
جيل مونرو
مدير مشارك للاتصالات الاستراتيجية والتسويق
San Diego Community Power
619-813-0679
SDCommunityPower.org
