圣地亚哥 – San Diego Community Power(Community Power)已加入PlanetBids平台,旨在优化并简化其非能源采购业务,通过利用采购生命周期平台,优化招标与供应商管理、保险认证及项目评估流程。.
Community Power 加入了由圣地亚哥地区其他十五家机构组成的庞大网络,这些机构均已入驻 PlanetBids 平台,其中包括圣地亚哥港、圣地亚哥地区机场管理局、圣地亚哥大都会交通系统、圣地亚哥会议中心、圣地亚哥政府协会(SANDAG)以及圣地亚哥市。.
作为加利福尼亚州第二大社区选择聚合商(CCA),Community Power 为圣地亚哥地区的近 100 万客户提供服务。随着该组织规模的扩大,非能源采购活动也随之增加。 该机构每年计划开展 15 项及以上的大型招标,此外还有 20 至 25 项小型招标和询价请求。为支持持续增长,该机构正在优化采购流程,通过建立一个集中化平台,使整个招标生命周期在一致性、透明度和合规性方面得到显著提升。.
随着采购活动的扩大,Community Power 发现了一个机会,可以进一步加强供应商管理、跟踪招标活动,并实现各采购流程的标准化。迁移到集中式平台不仅能提高供应商对商机的可见度,还能提供更加一致且透明的体验。.
通过透明和公开加强采购
集中的招标管理 – PlanetBids 为 Community Power 提供了一个统一平台,用于管理各类招标活动,从正式的 RFP 到非正式的报价请求,并具备内置的问答管理功能; 管理功能、补充文件确认、潜在投标人跟踪以及完整的审计追踪记录,从而取代了团队此前一直依赖的手动电子邮件和电子表格工作流程。.
更强大的供应商管理 – Community Power 将能够建立一个集中的供应商数据库,根据商品编码、供应商分类和地理位置有针对性地开展推广,并利用 PlanetBids 在圣地亚哥地区已建立的供应商网络,使符合条件的供应商能够更清晰地了解 Community Power 的商机,同时促进更广泛的供应商参与,从而为客户创造显著价值。.
项目评估 – 对于该机构更大、更复杂的RFP,评估人员可以在一个可审计的工作空间中对提交的材料进行评分,跨多个轮次协作评估结果,并生成授予文件,取代了该团队之前手动协调的系统外评估流程。.
保险单证管理 – Community Power 将能够向供应商发送自动保险请求,按供应商和保险类型追踪保险证明,监控有效期,并向供应商、保险经纪人和内部员工发送续保通知,从而减少当前保险合规工作所需的人工监管。.
为不断壮大的组织而设计,具备可扩展性
Community Power 是一家相对年轻的机构,其采购活动逐年增加。PlanetBids 为该团队提供了一个旨在支持机构持续发展的平台,其内置的“需求提交”模块支持无限数量的需求发起人,使整个组织的工作人员能够直接在系统中提交非能源采购需求,并借助人工智能辅助编写需求范围和审批流转。 随着该机构扩展其非能源采购职能,该平台的模块化结构意味着可以随着时间的推移逐步叠加更多功能。.
“随着San Diego Community Power的持续发展,我们致力于通过加强采购实践,以促进透明度、一致性,并确保各方能够平等获取我们的合作机会,”Community Power战略财务与采购部副主任杰布·斯彭格勒表示。 “这一合作使我们能够更好地将合格供应商与我们的业务对接,同时与圣地亚哥地区强大的公共机构网络保持协同——最终为客户创造更大的价值。”
“San Diego Community Power加入了圣地亚哥地区众多已与PlanetBids合作的机构行列,我们很荣幸欢迎他们加入这个大家庭,”PlanetBids首席执行官大卫·迪贾科莫表示。 “他们是一家发展迅速且高度重视采购工作的机构,我们期待在他们构建更高效、更透明、更具竞争力的采购体系的过程中,为其团队提供支持。”
有意与San Diego Community Power合作的供应商,可通过该机构全新的PlanetBids供应商门户网站进行注册、查看现有机会,并订阅新招标公告的通知,网址为: https://vendors.planetbids.com/portal/86899/portal-home.
关于 San Diego Community Power
San Diego Community Power 是一项社区选择能源计划,让客户可以选择以具有竞争力的价格使用更高水平的可再生能源电力来经营他们的企业和家庭。San Diego Community Power 为圣迭戈、丘拉维斯塔、恩西尼塔斯、拉梅萨、国家城、帝国海滩以及圣迭戈县未并入社区的近百万客户提供服务。了解更多信息,请访问 SDC CommunityPower.org.
关于 PlanetBids
PlanetBids 的全生命周期采购平台可帮助公共、私营、教育和非营利领域的采购专业人员简化其采购流程,并改善与供应商的关系,以实现更好的预算和资源管理。PlanetBids 拥有投标和供应商管理、业务认证和保险跟踪、合同和文档管理以及报告等工具,由采购行业专家为各种规模和预算的机构量身打造。欲了解更多信息,请访问 https://planetbids.com.
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吉尔·门罗
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