San Diego – San Diego Community Power (Community Power) đã gia nhập mạng lưới PlanetBids nhằm nâng cao và tối ưu hóa các hoạt động mua sắm ngoài lĩnh vực năng lượng, thông qua việc sử dụng nền tảng quản lý vòng đời mua sắm để tối ưu hóa quy trình mời thầu và quản lý nhà cung cấp, chứng nhận bảo hiểm cũng như đánh giá dự án.
Community Power gia nhập mạng lưới rộng lớn gồm mười lăm tổ chức khác trong khu vực San Diego đã có mặt trên PlanetBids, bao gồm Cảng San Diego, Cơ quan Quản lý Sân bay Vùng San Diego, Hệ thống Giao thông Công cộng Đô thị San Diego, Trung tâm Hội nghị San Diego, Hiệp hội Chính quyền Địa phương San Diego (SANDAG) và Thành phố San Diego.
Với tư cách là Tổ chức Tập hợp Lựa chọn Cộng đồng (CCA) lớn thứ hai tại California, Community Power phục vụ gần 1 triệu khách hàng trên toàn khu vực San Diego. Cùng với sự phát triển của tổ chức, hoạt động mua sắm ngoài lĩnh vực năng lượng cũng ngày càng gia tăng. Với kế hoạch tổ chức 15 đợt mời thầu quy mô lớn trở lên mỗi năm cùng thêm 20 đến 25 đợt mời thầu quy mô nhỏ và yêu cầu báo giá, cơ quan này đang cải tiến các quy trình mua sắm để hỗ trợ sự phát triển bền vững, thông qua một nền tảng tập trung giúp mang lại tính nhất quán, minh bạch và tuân thủ cao hơn trong toàn bộ chu trình mời thầu.
Cùng với sự mở rộng của hoạt động mua sắm, Community Power đã nhận thấy cơ hội để tiếp tục củng cố cách thức quản lý nhà cung cấp, theo dõi các hoạt động mời thầu và chuẩn hóa quy trình trong các hoạt động mua sắm. Việc chuyển sang sử dụng một nền tảng tập trung giúp nâng cao khả năng nắm bắt các cơ hội dành cho nhà cung cấp, đồng thời mang lại trải nghiệm nhất quán và minh bạch hơn.
Tăng cường mua sắm thông qua minh bạch và công khai
Quản lý Thu hút vốn tập trung – PlanetBids cung cấp cho Community Power một nền tảng duy nhất để quản lý các yêu cầu chào hàng dưới mọi hình thức, từ các yêu cầu đề xuất chính thức (RFP) đến các yêu cầu báo giá không chính thức, kèm theo tính năng hỏi đáp tích hợp; quản lý, xác nhận các phụ lục, theo dõi các nhà thầu tiềm năng và một bản ghi kiểm tra đầy đủ, thay thế quy trình thủ công dựa trên email và bảng tính mà đội ngũ đã phải xoay xở từ trước đến nay.
Quản lý nhà cung cấp chặt chẽ hơn – Community Power sẽ có thể xây dựng một cơ sở dữ liệu nhà cung cấp tập trung, triển khai các hoạt động tiếp cận mục tiêu theo mã mặt hàng, phân loại nhà cung cấp và khu vực địa lý, đồng thời khai thác mạng lưới nhà cung cấp đã được thiết lập của PlanetBids trên toàn khu vực San Diego, giúp các doanh nghiệp đủ điều kiện có cái nhìn rõ ràng hơn về các cơ hội hợp tác với Community Power và thúc đẩy sự tham gia rộng rãi hơn của các nhà cung cấp nhằm mang lại giá trị cao cho khách hàng.
Đánh giá Dự án – Đối với các RFP lớn hơn, phức tạp hơn của cơ quan, các nhà đánh giá có thể chấm điểm các bài nộp, cộng tác trên kết quả qua nhiều vòng và tạo tài liệu trao giải trong một không gian làm việc duy nhất có thể kiểm toán, thay thế các quy trình đánh giá ngoài hệ thống mà nhóm đã phối hợp thủ công.
Quản lý Giấy chứng nhận Bảo hiểm – Community Power sẽ có khả năng gửi yêu cầu bảo hiểm tự động đến các nhà cung cấp, theo dõi các giấy chứng nhận bảo hiểm theo từng nhà cung cấp và loại hình bảo hiểm, giám sát ngày hết hạn, đồng thời tự động gửi thông báo gia hạn đến các nhà cung cấp, đại lý bảo hiểm và nhân viên nội bộ, từ đó giảm bớt công việc giám sát thủ công mà việc tuân thủ quy định bảo hiểm hiện nay đòi hỏi.
Được xây dựng để mở rộng trong một tổ chức đang phát triển
Community Power là một cơ quan tương đối trẻ với hoạt động mua sắm ngày càng tăng qua từng năm. PlanetBids cung cấp cho đội ngũ này một nền tảng được thiết kế để hỗ trợ sự phát triển liên tục của cơ quan, với số lượng người yêu cầu không giới hạn thông qua mô-đun Yêu cầu (Request) đi kèm, cho phép nhân viên trên toàn tổ chức gửi các nhu cầu mua sắm ngoài lĩnh vực năng lượng trực tiếp vào hệ thống, kèm theo tính năng soạn thảo phạm vi yêu cầu được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) và quy trình phê duyệt tự động. Khi tổ chức mở rộng chức năng mua sắm phi năng lượng, cấu trúc mô-đun của nền tảng này cho phép tích hợp thêm các tính năng mới theo thời gian.
“Trong bối cảnh San Diego Community Power tiếp tục phát triển, chúng tôi tập trung vào việc củng cố các quy trình mua sắm nhằm thúc đẩy tính minh bạch, nhất quán và tạo điều kiện tiếp cận các cơ hội của chúng tôi,” ông Jeb Spengler, Phó Giám đốc Phụ trách Tài chính Chiến lược và Mua sắm tại Community Power, cho biết. “Sự hợp tác này giúp chúng tôi kết nối các nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn với các dự án của mình một cách hiệu quả hơn, đồng thời gắn kết với mạng lưới các cơ quan công quyền vững mạnh trên toàn khu vực San Diego — và cuối cùng mang lại giá trị lớn hơn cho khách hàng của chúng tôi.”
“San Diego Community Power gia nhập mạng lưới các cơ quan tại khu vực San Diego – nơi đã có rất nhiều đơn vị đang hợp tác với PlanetBids – và chúng tôi tự hào được chào đón họ gia nhập cộng đồng này,” ông David DiGiacomo, Giám đốc Điều hành của PlanetBids, cho biết. “Đây là một tổ chức đang phát triển nhanh chóng và rất coi trọng công tác mua sắm, và chúng tôi mong muốn được hỗ trợ đội ngũ của họ trong việc xây dựng một chương trình mua sắm hiệu quả, minh bạch và cạnh tranh hơn.”
Các nhà cung cấp quan tâm đến việc hợp tác với San Diego Community Power có thể đăng ký, xem các cơ hội đang mở và đăng ký nhận thông báo về các thông báo mời thầu mới trên cổng thông tin nhà cung cấp PlanetBids mới của cơ quan tại https://vendors.planetbids.com/portal/86899/portal-home.
Khoảng San Diego Community Power
San Diego Community Power là chương trình năng lượng do cộng đồng lựa chọn, cung cấp cho khách hàng tùy chọn sử dụng năng lượng tái tạo ở mức độ cao hơn đáng kể cho các hoạt động kinh doanh và sinh hoạt gia đình với mức giá cạnh tranh. San Diego Community Power phục vụ gần một triệu khách hàng tại San Diego, Chula Vista, Encinitas, La Mesa, National City, Imperial Beach và các khu vực chưa được sáp nhập của Hạt San Diego. Tìm hiểu thêm tại SDCommunityPower.org.
Giới thiệu PlanetBids
Nền tảng mua sắm trọn vòng đời của PlanetBids giúp các chuyên gia mua sắm trong các lĩnh vực công, tư, giáo dục và phi lợi nhuận hợp lý hóa quy trình mua hàng và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp để quản lý ngân sách và nguồn lực tốt hơn. Với các công cụ quản lý đấu thầu và nhà cung cấp, theo dõi chứng nhận kinh doanh và bảo hiểm, quản lý hợp đồng và tài liệu, báo cáo, PlanetBids được các chuyên gia trong ngành mua sắm xây dựng có mục đích cho các cơ quan thuộc mọi quy mô và ngân sách. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập https://planetbids.com.
Liên hệ truyền thông:
Kath Fields
Giám đốc Tiếp thị Cấp cao
PlanetBids, LLC
13263 Ventura Blvd, Tòa nhà 101
Studio City, CA 91604
kathfields@planetbids.com
818-992-1771
planetbids.com
LinkedIn: PlanetBids
Jill Monroe
Trưởng ban Truyền thông & Tiếp thị Chiến lược
San Diego Community Power
619-813-0679
SDCommunityPower.org
