San Diego – San Diego Community Power (Community Power) se ha incorporado a la red de PlanetBids con el fin de mejorar y optimizar sus operaciones de adquisición en sectores no energéticos, utilizando la plataforma de ciclo de vida de las adquisiciones para agilizar los procesos de licitación y gestión de proveedores, así como las certificaciones de seguros y las evaluaciones de proyectos.
Community Power se une a una amplia red de otras quince organizaciones del área de San Diego que ya forman parte de PlanetBids, entre las que se incluyen el Puerto de San Diego, la Autoridad Aeroportuaria Regional de San Diego, el Sistema Metropolitano de Transporte de San Diego, el Centro de Convenciones de San Diego, la Asociación de Gobiernos de San Diego (SANDAG) y la Ciudad de San Diego.
Como el segundo agregador de elección comunitaria (CCA) más grande de California, Community Power atiende a casi un millón de clientes en toda la región de San Diego. A medida que la organización ha crecido, también han aumentado las actividades de adquisición no relacionadas con la energía. Con 15 o más licitaciones importantes previstas anualmente y entre 20 y 25 licitaciones y solicitudes de cotización adicionales de menor envergadura, la agencia está adaptando sus prácticas de adquisición para respaldar el crecimiento continuo, mediante una plataforma centralizada que aporta mayor coherencia, visibilidad y cumplimiento normativo a todo el ciclo de vida de las licitaciones.
A medida que se ha ampliado la actividad de compras, Community Power identificó una oportunidad para fortalecer aún más la forma en que gestiona a los proveedores, da seguimiento a las licitaciones y estandariza los procesos en todas las adquisiciones. El cambio a una plataforma centralizada mejora la visibilidad de las oportunidades para los proveedores, al tiempo que favorece una experiencia más coherente y transparente.
Fortalecimiento de las Compras a Través de la Transparencia y el Acceso
Gestión Centralizada de Licitaciones – PlanetBids ofrece a Community Power una plataforma única para gestionar todo tipo de convocatorias, desde solicitudes formales de propuestas (RFP) hasta solicitudes informales de cotización, con funciones integradas de gestión de preguntas y respuestas; gestión de preguntas y respuestas, acuse de recibo de adendas, seguimiento de posibles licitantes y un registro de auditoría completo que reemplaza el proceso manual basado en correos electrónicos y hojas de cálculo con el que el equipo había estado trabajando hasta ahora.
Gestión de Proveedores Más Sólida – Community Power podrá crear una base de datos centralizada de proveedores, orientar sus actividades de divulgación por código de producto, clasificación de proveedores y zona geográfica, y aprovechar la red de proveedores ya establecida de PlanetBids en toda la región de San Diego, lo que brindará a las empresas calificadas una mayor visibilidad de las oportunidades que ofrece Community Power y fomentará una mayor participación de los proveedores para brindar un gran valor a los clientes.
Evaluaciones de Proyecto — Para las Solicitudes de Propuesta (RFP) de mayor tamaño y complejidad de la agencia, los evaluadores pueden calificar las presentaciones, colaborar en los resultados a lo largo de múltiples rondas y producir la documentación del premio dentro de un único espacio de trabajo auditable, reemplazando los procesos de evaluación externos al sistema que el equipo había estado coordinando manualmente.
Gestión de Certificados de Seguro – Community Power podrá enviar solicitudes de seguro automatizadas a los proveedores, dar seguimiento a los certificados de seguro por proveedor y tipo de cobertura, supervisar las fechas de vencimiento y activar notificaciones de renovación dirigidas a los proveedores, los agentes y el personal interno, lo que reducirá la supervisión manual que actualmente requiere el cumplimiento de las normas de seguros.
Diseñado para escalar en una organización en crecimiento
Community Power es una agencia relativamente joven cuya actividad de compras aumenta año tras año. PlanetBids ofrece al equipo una plataforma diseñada para respaldar el crecimiento continuo de la agencia; gracias al módulo de Solicitudes incluido, que admite un número ilimitado de solicitantes, el personal de toda la organización puede enviar sus necesidades de compras no relacionadas con la energía directamente al sistema, con la ayuda de la inteligencia artificial para la redacción de los términos de referencia y el proceso de aprobación. A medida que la organización amplía su función de compras no relacionadas con la energía, la estructura modular de la plataforma permite ir incorporando capacidades adicionales con el paso del tiempo.
“A medida que San Diego Community Power sigue creciendo, nos enfocamos en fortalecer nuestras prácticas de compras de manera que promuevan la transparencia, la coherencia y el acceso a nuestras oportunidades”, afirmó Jeb Spengler, director asociado de Finanzas Estratégicas y Compras de Community Power. “Esta alianza nos permite conectar mejor a los proveedores calificados con nuestro trabajo, al tiempo que nos alinea con una sólida red de organismos públicos en toda la región de San Diego —y, en última instancia, brindar un mayor valor a nuestros clientes”.”
“San Diego Community Power se une a un notable grupo de agencias del área de San Diego que ya trabajan con PlanetBids, y nos enorgullece darles la bienvenida a esa comunidad”, afirmó David DiGiacomo, director ejecutivo de PlanetBids. “Se trata de una organización en rápido crecimiento que se toma muy en serio las adquisiciones, y esperamos poder apoyar a su equipo en la creación de un programa de adquisiciones más eficiente, transparente y competitivo”.”
Los proveedores interesados en trabajar con San Diego Community Power pueden registrarse, consultar las oportunidades disponibles y suscribirse para recibir notificaciones sobre nuevas convocatorias de licitaciones en el nuevo portal para proveedores PlanetBids de la agencia, en https://vendors.planetbids.com/portal/86899/portal-home.
Acerca de San Diego Community Power
San Diego Community Power es un programa de energía de elección comunitaria que ofrece a los clientes la opción de hacer funcionar sus empresas y hogares con niveles significativamente más altos de energía renovable a precios competitivos. San Diego Community Power presta servicio a casi un millón de clientes de San Diego, Chula Vista, Encinitas, La Mesa, National City, Imperial Beach y las comunidades no incorporadas del condado de San Diego. Más información en SDCommunityPower.org.
Acerca de PlanetBids
La plataforma de adquisición de ciclo de vida de PlanetBids ayuda a los profesionales de adquisiciones en los sectores público, privado, educativo y sin fines de lucro a optimizar sus operaciones de compra y mejorar las relaciones con proveedores y vendedores para una mejor gestión de presupuestos y recursos. Con herramientas para la gestión de licitaciones y proveedores, seguimiento de certificaciones empresariales y seguros, gestión de contratos y documentos, y generación de informes, PlanetBids está diseñada por expertos de la industria de adquisiciones para agencias de todos los tamaños y presupuestos. Para obtener más información, visite https://planetbids.com.
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